Referat af bestyrelsesmøde nr. 6 i 2009 Kaj Lykke Golfklub Afholdt i klubben den 16. december 2009 kl. 19:00
Til stede: Torben Pedersen (TP), Hans Anthon Sørensen (HAS), Jørgen Bak (JB), Torben Kjær Andersen (TKA) Hans Lauridsen (HL), Morten Mortensen (MM), Birgitte Nielsen (BN), Finn Tørslev Jensen (FTJ)
Gæster: Kim Uldahl DGU (KU) og Poul Møller revisor (PM)
Fraværende: Susanne Olesen (SUO) | Beslutningspunkter | 1
| Medlemsundersøgelsen – Gennemgang v/ Kim – DGU
Kim Uldahl fra Dansk Golfunion gennemgik som første punkt Medlemsundersøgelsen.
Der er kommet mange fine input fra de medlemmer, der har deltaget i undersøgelsen.
På Generalforsamlingen i februar vil Kim Uldahl gennemgå Medlemsundersøgelsen for de fremmødte medlemmer, hvorefter den bliver offentlig tilgængelig. | 2 | Regnskab + budget 2010
I og med at Revisionskontoret skal lave årsregnskabet, er det bedst, at de også inddrages i budgettet for 2010, hvorfor PM var til stede som gæst og fremlagde udkast og skabelon for budget 2010.
PM fremlagde også en likviditetsbudget, som viser god likviditet for 2010.
Regnskabstallene for 2009 ser stadigvæk ret så fornuftige ud, ikke mindst fordi MM har fået fine sponsorater ind i 2009.
Budgettet blev diskuteret og der blev foretaget forskellige justeringer, således at JB og PM kan lave budgettet færdig. | 3 | Forretningsorden og arbejdsdeling
Der er udarbejdet en ny forretningsorden og arbejdsdeling, som blev gennemgået, ligesom opgaver og arbejdsfordelingen for henholdsvis bestyrelsen, suppleanter og manager/træner blev det. Der skal laves nogle justeringer, hvorefter bestyrelsen vil orientere medlemmerne om disse tiltag ved den kommende generalforsamling. | 4 | Hjemmeside
Der sker og er sket fremskridt på dette område og vi er overbevist om, at siden bliver helt klar hen over vinteren. Der er faktisk kun småting tilbage og det handler reelt om, at der skal puttes nogle ting ind på siden og det er det, som de kommende uger skal bruges til.
Der er også flere af medlemmerne, der har henvendt sig og tilbudt deres hjælp og det vil vi i vid udstrækning benytte os af.
Der skal også etableres et direkte link til Golfbox på forsiden, ligesom en eller anden form for Debatforum skal op at stå og den er også klar inden længe. | | Orienterings punkter
| 1
| Orientering fra baneudvalgsformanden
Der er indsendt regnskab til myndighederne for søen ved hul 4 og når vi når hen til sommer 2010, inviteres myndighederne ud, for at se det færdige resultat.
Der skal etableres et kemikalie rum (krav) i den gamle hal samt bedre forhold til greenkeepernes opbevaring af bl.a. arbejdstøj. | 2 | Orientering fra Morten Mortensen MM orienterede om forskellige praktiske ting bl.a. om diverse indkommet korrespondance.
MM har også gang i flere nye sponsorkontakter, hvor der sandsynligvis kommer positive resultater inden længe. | | Eventuelt Ikke noget væsentligt |
Næste møde: Den 20. januar 2010 kl. 19:00
Mødet sluttede kl. 23:00 |