Referat nr. 5 i 2011 23. august

Beslutningspunkter

1

Godkendelse af referat fra sidste møde
Blev godkendt uden bemærkninger.

2

Budgetopfølgning
Kassereren fremlagde den seneste budgetopfølgning, der viser, at økonomien ser fornuftig ud og at budgettet i meget store træk overholdes

3

Revideret visionsplan
Det foreløbige oplæg til revideret visionsplan blev gennemgået med følgende kommentarer:

i)        Kassereren tilretter budgettet og nøgletal

ii)      Manageren tilretter afsnittet vedr. Juniorafdelingen og Sportsudvalget

iii)     Sponsorarbejdet tilrettes af manager og Hans Anton Sørensen

4

Banekontrol/baneservice
Der er udarbejdet en ”Håndbog for Baneservice”. Bestyrelsen besluttede, at manageren og kassereren igangsætter en proces for rekruttering af baneservice personer. Det forventes, at den nye ordning kan træde i kraft i løbet kort tid.

5

Print af scorekort
Bestyrelsen har besluttet at indkøbe en printer til brug i forbindelse med udskrivning af scorekort. Investeringsudgiften forventes at beløbe sig til ca. 15.000 kr. Dette skal ses i sammenhæng med en øget mulighed for at sælge reklameplads på de nye scorekort. Det nye system forventes indfaset ultimo 2011.

6

Diverse input fra medlemmer
Forslag om at begrænse ”Klubber i klubben” til tirsdag og torsdag.

iv)    Bestyrelsen har ikke til hensigt at ændre på den nuværende ”Klub i klubben” struktur, men vil følge udviklingen fremover.

Henvendelse vedr. brug af Buggy for gangbesværede.

v)     Bestyrelsen vil undersøge forholdet omkring aftalen vedr. buggy indkøbt til brug for gangbesværede og efterfølgende vende tilbage med et udspil. Der vil i samme forbindelse blive taget stilling til om der kan indkøbes en buggy yderligere.
Bolde, der slås over hegnet på træningsbanen.

 vi)    Bestyrelsen vil opfordre til at evt. overtrædelser bliver anmeldt og vil desuden sikre, at der bliver skiltet bedre, så ingen kan være i tvivl om reglerne.

Ønske om etablering af 50 meter markering

vii)  Bestyrelsen vil undersøge muligheden herfor.

Ekstra profilering af Flexmedlemsskab

 viii) Bestyrelsen vil løbende overveje den nuværende model, men vil afvente de første erfaringer, inden der kommer nye tiltag.

Problemer med dårlig lugt i skabsafdeling på 1. sal.

 ix)    Greenkeeperne vil undersøge mulighederne for at løse problemet.

Ønske om nye flag idet de nuværende er svære at se (primært blå og rød).

 x)     Bestyrelsen har besluttet at indkøbe nye flag, som er hvide.

 Henvendelse vedr. motionsløbere.

 xi)    Bestyrelsen ser umiddelbart ingen problemer i, at der færdes motionsløbere på de offentlige stier på golfbanen. Der overvejes dog yderligere skiltning, så risikoen for evt. uheldige episoder minimeres.

 Ønske om, at det kun er muligt at gå i 4-bolde på tidspunkter, hvor der pres på banen (weekend, helligdage)

 xii)  Bestyrelsen vil som et forsøg bemyndige manager og baneservice til at flytte spillere/hold, der ikke går som en 4 bold, sammen med andre spillere, så der dannes flest mulige 4 bolde.

Orienteringspunkter              

Revisionskontrol af lokaletilskud (Heine)

 xiii) Alle golfklubber i Esbjerg Kommune er udtaget til kontrol vedr. lokaletilskud. KLG har indsendt alt relevant materiale og den foreløbige vurdering er, at klubben lever op til alle krav.

1

Orientering fra baneudvalgsformanden
KLG har i forbindelse med øget fokus på brug af pesticider skulle oplyse meget detaljerede informationer om anvendelse af disse. Klubben følger de foreliggende anvisninger og regler, men der ligger et meget stort arbejde i dette.

Greenkeeperstaben og baneudvalget følger løbende op på strategien for banepleje. Der vil fremadrettet være fokus på bunkers (antal), greens (hastighed) samt omkostningerne vedr. baneplejen.

2

Orientering fra Morten Mortensen
Der pågår forhandlinger vedr. ansættelse af ny pro-elev med start d.01-03-12.

Skabe til medarbejdere vil blive opsat i personaleafdelingen.

Shoot-out afvikles som optakt til Klubmesterskabet. Håber på godt vejr til begge arrangementer.

Sponsorarbejdet forløber planmæssigt.

Kvalifikationsholdet for herrer har vundet deres række og skal derfor spille oprykningsspil. Klubben har valgt at støtte holdet med kr. 4.000,- til dækning af rejseudgifter m.m.

Tyveri fra klubhuset
For at forhindre tyveri i klubhuset vil muligheden for at opsætte kameraovervågning blive undersøgt.

Eventuelt
Intet.