Kaj Lykke Golfklub ::: Referat nr. 5 2009 10. november

Afbud fra: Hans Lauridsen

Bestyrelsesmøde den 9. juni 2009

Dagsorden / Referat:

Beslutningspunkter

1. Opfølgning på visionsplan.

Kører som planlagt. Der har hidtil stort set kun været anvendt arbejdstid fra greenkeepere.

Vi forsøger at udarbejde nogle konsekvensanalyser frem mod generalforsamlingen.

2. Tidsbestilling/boldrende

Bestyrelsen overvejer at indføre tidsbestilling i weekender og på helligdage gældende fra 1. Januar 2010. Tidsbestilling vil være fra kl. 6 til 18.

Vedr. startider for Klubber i Klubben: Afviger man fra den tildelte starttid, f.eks. i vinterperioden, skal man anvende boldrende, efter de almindelige regler for denne.

3. Forretningsorden

Bestyrelsen er tæt på at have en forretningsorden klar. FTJ og MM arbejder videre med de sidste områder.

4. Hjemmeside

TKA er på bestyrelsens vegne ansvarlig for at hjemmesiden bliver gjort færdig og at der bliver medinddraget de nødvendige hjælpere. Han vil hurtigst muligt tage kontakt til nogle af de medlemmer, der gerne vil hjælpe med arbejdet.

Orienteringspunkter

1. Gennemgang af økonomi og budgetter: Jørgen Bak gennemgik status for økonomien pr. 1. okt. samt forventet forbrug i den resterende del af året.

Bestyrelsen noterede med tilfredshed, at både sponsorintægterne og company Day har oversteget klubbens forventninger og specielt, at der på Greenkeeperens ansvarsområde opnås et flot resultat, begrundet i ekstraordinær stor indsats. Der forventes et pænt overskud, også begrundet i lidt større indtægt end forventet.

Den tidligere positive melding om greenfee, kan dog ikke fastholdes, selv om der er en pæn stigning i forhold til 2008. Likviditeten er tilsvarende god, så det forventes, at der ikke vil blive behov for træk på kassekreditten indtil årsskiftet, hvor de nye kontingenter kommer ind.

Det blev besluttet at Poul Møller udarbejder regnskabet for 2008.

Budgetlægning for 2010 påbegyndes af JB og MM. Der forventes ikke større ændringer i forhold til 2009. Der vil blive indarbejdet omkostninger til udarbejdelse af en energirapport for Klubhuset.

2. Orientering fra baneudvalgsformanden (TKA)

Reetablering af søen ved hul 4/hul 5 er foreløbig afsluttet og hullerne kan igen spilles. Bestyrelsen er enig om, at hullet ser ud til at blive et spændende aktiv for banen, ikke mindst set fra hul 5.

Intet nyt vedr. ændringer af å-forløbet ved hul 13 (Snæbelprojektet).

3. Orientering fra Morten Mortensen

Baneguide udsolgt. MM iværksætter nye.

MM udarbejder revision af regelsættet for Baneservice. Forelægges bestyrelsen.

Der kommer nye rangebolde (forventes sponseret). Der er tillige nye net på vej til udslagsbanen.

Der indkøbes projektor til mødelokalet (MM iværksætter). Dette dækker bl.a. Begynderudvalgets behov i forbindelse med uddannelse af nye spillere.

4. Medlemsundersøgelse – status

Kim Uldahl orienterede kort om status vedr. vores spørgeskemaundersøgelse. Besvarelses-% er pt. 36, hvilket er lidt under det normale. Banen benyttes jf. besvarelserne over landsgennemsnittet. Generelt stor tilfredshed med banen. Managerfunktionen bør synliggøres. Trænere og proshop er der tilfredshed med, men træningsfaciliteterne er der mindre tilfredshed med. Begynderudvalget roses meget. Hjemmesiden kritiseres ret meget. Restauranten roses.

Kim vil på næste bestyrelsesmøde give detaljeret gennemgang af besvarelserne.

Vi forventer at have det færdige resultat offentliggjort inden jul.

Evt.

En del unge/yngre golfspillere melder sig ind i udenlandske klubber (specielt i Sverige) og spiller på greenfee i Danmark. DGU arbejder på en lignende ordning i Danmark og det forventes at dette bliver besluttet indenfor en kort årrække.

Der findes allerede nu en ordning i Danmark, nemlig Greenpas-ordningen, der administreres af klubberne. Bestyrelsen er opmærksom på de ændrede vilkår for medlemshvervning og vil indarbejde dette i den fremtidige langtidsplanlægning.

Frem til næste sæson overvejer MM og bestyrelsen regler, ordning og sammensætning af baneservice.

Det blev besluttet, at juniorer fremover vil kunne deltage i Klubbens åbne matcher, såfremt de er godkendt til spil på stor bane. Der skal naturligvis tages hensyn til præmiens karakter, såfremt juniorer er blandt præmietagere.

Det præciseres at der kun er adgang på banen med softspikes. Bestyrelsen har aftalt med proshoppen, at såfremt man kun har golffodtøj med stålspikes, kan spikes ombyttes gratis i shoppen.

FTJ iværksætter kursus i Golfboks, til brug under matcher.

Næste møde onsdag den 16. Dec. 2009 kl. 19:00

Mødet hævet Kl.: 22.33

For referatet: Jørgen Bak