Beslutningspunkter

1

Godkendelse af referat fra sidste møde

Blev godkendt uden bemærkninger.

2

Ansættelse af ny klubsekretær

Susanne Nørgaard starter 21. juni 2011. Bestyrelsen byder hende velkommen og glæder sig til samarbejdet. Der var 50 ansøgere, hvoraf 5 blev indkaldt til uddybende samtale.

3

Budgetopfølgning

Budgettet følger planen og der forventes ikke overskridelser af nævneværdig art. Investeringsplanen følges og der er bl.a. indkøbt nyt materiel til greenkeeperteamet samt indarbejdet udgifter til renovering af omklædningsrummene.

4

Møde omkring revidering af visionsplan

Mødet afholdes d. 19. juni 2011kl. 9.00 – 14.00.

Input skal være formanden i hænde d.16.juni 2011.

5

Golfhæftet

KLG har valgt at opsige aftalen med Golfhæftet, da firmaet bag Golfhæftet ikke er i stand til at håndtere flexmedlemmer og evt. rabat til disse.

6

Diverse input fra medlemmer

Henvendelserne blev gennemgået.

Der vil blive en ris/ros ordning, hvor medlemmer og gæster får mulighed for at udtrykke deres holdning til de fysiske faciliteter, restauranten og banen m.m.

Bestyrelsen afviser et ønske om anvendelse af udsalgsbanen deltagelse i Åbne matcher for flexmedlemmer og henviser til de gældende regler for flexmedlemmer. Ordningen vil i øvrigt blive evalueret i forbindelse med næste års generalforsamling.

7

Manglende respekt ved for greenkeeperne ved arbejde på banen

Bestyrelsen har modtaget en klage fra greenkeeper teamet, hvor et medlem har slået en bold hen over en greenkeeper og udsat denne til fare. Bestyrelsen bakker om at greenkeeperne skal kunne passe deres arbejde og støtter derfor, at sagen bliver indberettet til Amatør og Ordensudvalget.

Orienteringspunkter              

1

Orientering fra baneudvalgsformanden

Ny fairwayklipper er indkøbt og taget i brug.

Vandingsbudgettet ligger tæt på det planlagte.

Plan for renovering af green på hul 5 udarbejdet og iværksættes i 2012. Ny green anlægges i august 2012 og forventes taget i brug i foråret 2013.

Der er fremkommet ønske om anlæggelse af ø i søen på hul 4. Esbjerg kommune har meddelt at dette ikke er lovligt og derfor vil bestyrelsen ikke foretage sig yderligere i sagen.

Ønske om indførelse af Lokalregel vedr. spil af provisorisk bold ved spil af søen på hul. Bestyrelsen ønsker ikke at indføre en regel herom.

Baneanlægget får mange rosende ord med på vejen af både medlemmer, gæster og fagpersonale.

Baneudvalgsformanden oplyste, at hastigheden på greens forventes øget i takt med at væksten - efter den hårde vinter - er kommet endelig i gang.

2

Orientering fra Morten Mortensen

Der var meget stor tilfredshed med den netop afviklede Company Day – overskuddet lyder på 68.000 kr. inkl. moms.

Rabataftale indgået med Bravo Tour – beløbet tilfalder KLG.

2-3 nye sponsorkontrakter indgået.

Der indføres nye flag, hvor placeringen kan aflæses via en markering på stangen. Udskiftningen sker af fordi de blå og røde flag er svære at se samt af hensyn til muligheden for at evt. sponsorer kan blive bedre profileret på hvide flag.

Omklædningsrummene er næsten færdiggjort.

Opdatering af hjemmesiden er undervejs men hurtigere og billigere service til følge.

Muligheder for udvidelse af anvendelse af par-tre banen – punktet vil blive drøftet på visionsmødet.

Parfume, som venligst er stillet til rådighed af Matas er desværre blevet fjernet fra herreomklædningsrummet efter kun en uge. Flaskerne bedes venligst returneret omgående.

Tavlerne i herreomklædningsrummet og udenfor vil blive flyttet og samlet for at give et pænere indtryk.

Der investeres i nyt IT udstyr – det nuværende er slidt op.

Bestyrelsen vil i uge 25 holde møde med Baneservice og præsenterer dem for den nye Håndbog for Baneservice.

Eventuelt

Bestyrelsen har anket Esbjerg Kommunes beslutning om ophør af fritagelse for betaling af kommunal grundskyld.