Referat fra bestyrelsesmøde nr. 3 i 2011

Kaj Lykke Golfklub

Afholdt i klubhuset den 7. april 2011 kl. 19:00

Til stede:
Torben Pedersen (TP), Hans Anton Sørensen (HAS), Heine Madsen (HM), Hans Lauridsen (HL) Morten Mortensen (MM), Susanne Olesen (SUO) Lasse Iversen (LI) Birgitte Nielsen (BN)
 

Afbud: Torben Kjær Andersen (TKA) 

 

Beslutningspunkter

1

Godkendelse af referat fra sidste møde
Blev godkendt uden bemærkninger.

2

Budgetopfølgning
Pga. sygdom hos Bente er tallene ikke klar, kassereren forventer dog ikke de store overraskelser.

3

Sekretariatet
Bente har meddelt, at hun stopper som sekretær ved udgangen af indeværende måned. Bestyrelsen har derfor lavet et ansættelsesudvalg bestående af MM, LI og HM som har til opgave hurtigst muligt at finde en ny sekretariatsmedarbejder med en profil passende til KLG. Der vil i overgangsperioden blive trukket på frivillig hjælp.

4

Flexmedlemskaber
Medlemskaberne for flexmedlemskaber er nu præciseret og fremgår af det forrige referat, der er tilgængeligt på hjemmesiden.

5

Visionsplanen
Bestyrelsen og suppleanterne sætter sig sammen søndag den 19. juni 2011 og udarbejder skitsen til en ny Visionsplan. Forud for dette vil der på hjemmesiden blive mulighed for, at medlemmerne kan fremkomme med forslag etc.

 

Orienteringspunkter

1

Orientering fra baneudvalgsformanden
Baneudvalgsformanden har taget hånd om de punkter – konstruktive forslag, der blev fremført på Kick-Off mødet den 16. marts 2011.

2

Orientering fra Morten Mortensen
MM havde et par småting, bl.a. bliver skiltet med de rullende 3 ugers aktiviteter inddraget og brugt til sponsorsynlighed, da de informationer der i dag er på skiltet, i forvejen kan ses på de interaktive systemer (skærme) i kælderen samt på Golfbox under tidsbestillingen og på hjemmesiden. 

Der er ikke sket fremskridt med hensyn til en ny trænerelev / assistent, hvilket nok betyder, at vi ikke får nogen ansat i år.

 

Eventuelt

 

HAS og HL orienterede om DGU repræsentantskabsmødet i marts.

De nye omklædningsrum blev drøftet– selvom de endnu ikke er helt færdige pga. uforudsete leveringsforsinkelser på materialer m.m.– Der er indkommet flere positive forslag fra medlemmer, som vil blive behandlet og hvis relevante, vil blive taget til efterretning og gennemført. 

Det vil blive overvejet, om par 3 banen skal være Pay and Play bane.