Referat fra bestyrelsesmøde nr. 1 i 2012


Kaj Lykke Golfklub

Afholdt i klubhuset den 24. januar 2012 kl. 19:00

Til stede:
Torben Pedersen (TP), Hans Anton Sørensen (HAS), Heine Madsen (HM), Hans Lauridsen (HL), Torben Kjær Andersen (TKA), Birgitte Nielsen (BN), Lasse Iversen (LI), Morten Mortensen (MM)

 

Afbud: Susanne Olesen (SUO)

1. Godkendelse af referat fra sidste møde:

Godkendt uden kommentarer.

2. Årsregnskab 2011:

KLG har haft et godt år i 2011 og kommer ud af året med et overskud på 438 TDKK, hvoraf 247 TDKK er ekstraordinære indtægter. Regnskabet blev herefter godkendt og underskrevet af bestyrelsen, således at det kan fremlægges for medlemmerne på generalforsamlingen i februar.

3. Budgetopfølgning:

Er i princippet godkendt, men der kommer muligvis en mindre justering på 2012 budgettet, inden det fremlægges på generalforsamlingen.

4. Visionsplanen:

Den reviderede udgave blev fremlagt, den bliver færdiggjort og sendt ud elektronisk til medlemmerne i nærmeste fremtid, samt trykkes i et antal eksemplarer, der kan afhentes på kontoret.

5. Generalforsamling 2012:

Dagsorden blev udarbejdet i henhold til Vedtægterne og vil blive offentliggjort rettidigt.

6. Indkøb af markiser til terrassen:

Er besluttet og bliver bestilt inden 1. februar 2012 hos Bolig og Tæppegården.

7. Hjemmesiden:

Susanne og MM gennemgår hjemmesiden for opdatering i indeværende uge.

8. Diverse input fra medlemmerne:

Et medlem har stillet forslag om, at der anskaffes en anden kaffeautomat i kælderen.

Dette undersøges af HM.

  

Et medlem vil godt have indsamlet bolde på driving range, når vejr og føre tillader det.

Dette har været undersøgt flere gange, men ikke med godt resultat, der er som regel for blødt, vi vil i stedet lukke flere bolde ud, så der er flere at samle ind af og anbefaler, at boldindsamlingen er en del af opvarmningen.

  

Et medlem ønsker en plan for at imødegå kommende års forventede reduktioner i medlemsskaren.

Bestyrelsen er opmærksom på dette og øger bl.a. markedsføringsindsatsen i 2012, hvorfor der i budgettet også bevilges flere penge hertil.

  

Et medlem spørger, om vi har færdselsret til den jordvej, der går mod højre lige efter tee stedet på hul 6.

Dette undersøges snarest af BN.

 

Et medlem spørger om status på flere bagskabe til medlemmerne.

Dette er ret så kompliceret, men bestyrelsen er ved at undersøge, hvad der er af muligheder for tilbygning i forbindelse med maskinhallen.

 

Et medlem har henvendt sig om bevilling af starttider til såkaldte uofficielle Klubber i Klubben.

Dette punkt tages op efter generalforsamlingen, hvor der bliver lagt op til en temadrøftelse om Klubber i Klubben .

9. Orienteringspunkter:

Kommunal grundskyld:

Sagen kører og vi har igen anket sagen overfor Esbjerg Kommune.

 

Orientering fra baneudvalgsformanden:

Baneudvalgsformanden orienterer omkring det kommende års baneomlægning på generalforsamlingen.

 

Orientering fra Manager

MM orienterede om forskellige praktiske ting.

10. Eventuelt og næste møde:

Der vil blive nedsat et udvalg til at forberede klubbens 25 år jubilæum i 2013.

Næste møde fastlægges efter generalforsamlingen.

Mødet sluttede kl. 21:30