Referat af bestyrelsesmøde nr. 1 i 2010 Kaj Lykke Golfklub Afholdt i klubben den 20. december 2010 kl. 19:00
Til stede: Torben Pedersen (TP), Hans Anthon Sørensen (HAS), Jørgen Bak (JB), Torben Kjær Andersen (TKA) Hans Lauridsen (HL), Morten Mortensen (MM), Susanne Olesen (SUO)
Gæst: Poul Møller revisor (PM)- til punkt 7 Regnskab + Budget 2010
Fraværende: Finn Tørslev Jensen (FTJ), Birgitte Nielsen (BN)
| Beslutningspunkter | | | 1 | Godkendelse af referat fra mødet 16. december 2009
Blev godkendt uden bemærkninger.
| 2 | Input fra medlem Lasse Iversen Hansen vedr. samarbejde med andre klubber i området. Bestyrelsen har dette oppe til løbende overvejelse.
| 3 | Status på forretningsorden, arbejdsdeling og kontrakt
Kontraktforholdene ligger hos advokaten og der arbejdes videre hen over februar måned.
Forretningsorden og arbejdsdeling vil være klar, så den kan tages i anvendelse af den kommende bestyrelse efter den ordinære generalforsamling i februar. Den vil derfor også være tilgængelig for medlemmerne på denne generalforsamling.
| 4
| Regionalmødet 21. januar i Vejen
Der er desværre ingen fra bestyrelsen, der har mulighed for at deltage i dette møde. JB instruerer derfor Bente, der deltager i mødet for KLG, i vores holdning til de enkelte punkter, som hun skal fremføre på mødet.
| 5 | DGU repræsentantskabsmøde, herunder stillingtagen til DGU’s forslag om ændring i medlemskategorier og gensidighedsordningen. Hvilke dele kræver generalforsamlingens godkendelse?
Bestyrelsen vil præsentere dette på generalforsamlingen med henblik på at få forsamlingens stillingstagen til, hvad KLG’s holdning til disse ændringsforslag skal være på DGU repræsentantskabsmødet i marts 2010.
Bestyrelsen vil ligeledes stille forslag til vedtægtsændringer, således at bestyrelsen kan afpasse klubbens økonomi til de eventuelt kommende ændrede markedsvilkår.
| 6 | Generalforsamling 2010 – herunder punkter til dagsorden
Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne.
| 7 | Regnskab + budget 2010
PM gennemgik udkast til årsregnskabet 2009. Tallene ser fornuftige ud og der er kun småting, der skal rettes til, inden regnskabet i næste uge præsenteres for revisorerne.
Budget 2010 blev ligeledes gennemgået og godkendt af bestyrelsen.
| | | | Orienterings punkter | | | 1
| Orientering fra baneudvalgsformanden Kan konstatere, at banen er dækket af sne, så der er ikke så meget at sige om banen denne gang!
TKA anbefaler, at vi melder os ind i Miljønetværk Syd, hvilket blev vedtaget.
| 2 | Orientering fra Morten Mortensen MM orienterede om forskellige praktiske punkter fra den daglige drift.
Der er pt. forhandlinger med flere sponsoremner.
| 3 | Status på hjemmesiden
Det går stærkt fremad med hjemmesiden, TKA holder et opsamlingsmøde med webmasteren.
| | Eventuelt
Ikke noget væsentligt. |
Næste møde: 11. Februar 2010 kl. 19:00 |